各相关单位：

为加强实验室气体采购管理，保障实验气体使用安全，学校制定出台了《浙江农林大学实验气体管理实施细则》。根据细则规定，对实验气体采购方式进行调整，现将相关事项通知如下：

1.《浙江农林大学实验气体管理实施细则》将于2023年9月1日实行，校内实验气体采购、使用、日常管理等相关事项须遵照执行。

2.细则实施后，实验气体必须通过学校化学品采购平台（https://hxyp.zafu.edu.cn/zafuchem/public/）办理购买手续，并通过平台生成的票据办理报销结算手续。如自行线下采购或通过其他未入驻平台的供应商处购买的实验气体，学校将不予办理报销结算手续。

3.目前已在采购平台入驻的供应商有2家，校内实验气体用户如有需求，也可推荐引进具有资质的其他供应商入驻采购平台。目前入驻平台的供应商信息

①杭州电化集团气体有限公司，供货电话13165971181

②杭州今工物资有限公司，供货电话85223260

4.目前已经通过线下自行采购方式或者在上述两家供应商之外采购的实验气体，请于2023年9月1日前完成报销手续，后续财务将不再办理。

5.气体采购流程

①经费负责人注册登录采购平台，点击经费卡管理、经费卡信息维护，新增或修改经费信息；

②采购经办人注册登录采购平台（如有登录问题，联系药配中心王老师18768492757）；

③点击页面上方“进入商城”，进入采购平台商城内检索商品或者厂商，选择实验气体，选择收货地址（具体到实验室门牌号），填写经费卡信息，提交订单至经费负责人；

④经费负责人线上审核，生成订单；

⑤供应商直接配送至实验室；

⑥气体到货验收合格后，采购经办人在平台上确认收货，完成订单；

⑦供应商打印报销单，与发票一起交采购方办理结算手续。

实验室与设备管理处

                                                                 2023年7月11日