各学院（部）、部门：

为准确掌握学校设备、家具等资产保有和运行状况，规范和加强学校资产管理,提高资产使用效益，根据《浙江省高等学校国有资产管理办法》相关规定，学校定于2024年12月10日至2025年3月15日开展全校范围内资产清查工作。现将有关事项通知如下：

一、清查范围

本次清查范围为2023年12月31日前购置的家具、设备和车辆。

二、清查方式

本次清查采取各单位自查和学校抽查复核相结合的方式进行。

（一）单位自查（12月10日—1月8日）

根据资产管理系统中的资产数据，核查资产保管人、保管地点、所属单位等基础信息是否准确，资产账物是否相符，并撰写资产清查报告（附件1）提交设备处。

如在资产清查过程中发现未登记在账的资产，须如实填写资产盘盈表（附件2）；如发现资产遗失，须填写资产盘亏表（附件3），并和资产清查报告一起提交设备处。

针对资产盘亏情况，各单位还须根据《浙江农林大学固定资产管理办法》对相关责任人进行处理，并提供以下材料：

1.盘亏资产的处理结果；

2.对于失窃或意外事故造成的资产损失，应提供公安等相关部门的证明材料；

3.其他相关资料。

请各单位于2025年1月8日前将资产清查相关纸质版材料经资产负责人签字确认后报设备处，电子版同时发送至邮箱lizd@zafu.edu.cn。

（二）学校抽查（1月9日—3月15日）

根据各单位上报的资产清查结果，学校组成专项检查组，对清查结果进行抽查复核。

三、资产清查重要提示

1.是否存在资产信息已变更但手续未及时办理的情况，重点查看资产保管人是否为离职、退休和校内调岗三类人员。清查盘点出此类情况的，及时进行资产移交，并办理资产调拨手续。

2.盘盈资产为2023年12月31日前购置，保管人已领用但未进行或未完成资产增置及报销手续的物资。

3.盘点过程中需注意资产标签粘贴情况，如无资产标签请及时打印粘贴。

4.达到报废年限且无法使用的资产，由各单位暂时集中存放。资产清查结束后，由资产保管人发起申请，各单位审核，学校统一组织报废处置。

四、资产清查工作要求

1.加强组织领导。各单位要充分认识本次资产清查工作的重要性，资产管理负责人是资产清查的第一责任人，负责领导和落实本单位的资产清查工作。

2.夯实工作责任。各单位要明确工作职责，任务落实到人，本着负责的态度，认真做好此项工作，严格做到账卡相符、账物相符，不重不漏，查清资产来源、去向和管理情况，确保资产清查工作按时、保质、顺利完成。

3.确保清查成效。各单位如实填报资产清查报表，真实反映资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报，确保资产清查结果真实性、完整性。

联系人：李泽东63820708（9290708）马卫军63732726（9292726）

附件：1.资产盘点报告

2.设备、家具等资产盘盈表

3.设备、家具等资产盘亏表

                             实验室与设备管理处

                                         2024年12月10日