各二级单位安全秘书工作职责
一、制度建设与执行
协助本单位领导起草、修订实验室安全管理的规章制度、操作规程及突发事件应急预案;确保学校及本单位的各项安全制度传达到位,并跟进、检查各实验室的具体执行情况。
二、安全检查与隐患治理
协助主管领导组织并参与院级层面的实验室安全与卫生检查(包括定期检查与不定期巡查);对检查中发现的安全隐患,负责记录在案、下发整改通知、督促整改落实,并复查整改效果,形成闭环;配合学校实验室工作督查组的督查工作,准备相关迎检材料。
三、信息管理与台账建设
负责本单位实验室安全相关信息的收集、汇总与上报工作(如安全自查报告、危险源统计等);建立并动态更新本单位实验室安全分级分类管理台账,确保数据准确;负责更新和维护学校或省级实验室安全管理数字化平台中本单位的板块信息;做好实验室安全工作档案的归档工作(包括责任书、规章制度、培训记录、检查记录、整改报告等)。
四、安全宣传与准入教育
协助主管领导开展实验室安全宣传、教育培训及应急演练活动;协助负责落实本单位的实验室安全准入制度,审核相关人员是否具备准入资格。
五、废弃物与专项事务管理
督促各实验室按规定做好实验废弃物的分类收集、规范暂存及按时送储工作;根据单位分工,可能涉及门禁权限审批、特种设备(如压力容器)报备等具体资产管理事务。
六、沟通协调与上传下达
作为学校主管部门(实验室与设备管理处)与本单位之间的联络纽带,负责相关文件、通知的及时接收、传达与反馈;定期向本单位主管领导汇报安全工作情况,遇重大问题或紧急情况需第一时间报告。
七、应急管理与事故处置
参与本单位实验室突发事件应急处置预案的制定与演练;在发生实验室安全事故时,协助主管领导进行现场应急处置、信息上报及后续善后工作。
各二级单位实验室安全管理联系人名单
